產品目錄／報價系統 使用說明
這是新林國際的內部工具，只有知道密碼的人進得來，客人搜尋不到。
用途是：查產品規格與價格 → 挑幾樣加進報價籃 → 產出一張正式報價單給客人。
一、登入
打開網址，輸入密碼即可。登入狀態保留 8 小時，之後要重新輸入。
二、查產品、開報價單
找產品
- 上方搜尋框可打型號、品牌、或特色關鍵字（例如打「雙溫」「嵌入」）。
- 旁邊兩個下拉選單可以只看某個品牌、某個類別。
- 勾「只看有標價」＝把「請洽詢／洽詢」那些藏起來，方便快速報價。
加入報價籃
在產品卡點「加入報價」。右側會滑出報價籃，裡面每一列都可以：
- 改數量
- 改單價——這裡改只影響這一張報價單，不會動到產品目錄的定價。
談折扣、談專案價就直接在這裡改。
- 按「移除」拿掉
報價籃的內容存在你自己的瀏覽器裡。關掉網頁再打開，籃子還在。
產出報價單
- 填客戶名稱（必填，沒填會擋下來）。
- 聯絡方式、備註可填可不填。備註會印在報價單上（例如「含現場安裝」）。
- 收款條件、交貨期、提供保固期、運費這四欄可從下拉選常用的，也可以自己打。
填了才會印在報價單上（印在總計正下方的框裡），留空就不出現，不會留一個空欄位給客人看。
系統會記住你上次用的，下次開單自動帶入——這三項通常整季不變，不用每次重打。
- 確認「金額含 5% 營業稅」這個勾要不要打——
打勾＝你輸入的金額本身已含稅；不打勾＝系統會另外加 5%。
- 按「產生報價單」，會開新分頁顯示報價單。
- 在報價單頁按「列印／存成 PDF」，
印表機選「另存為 PDF」就得到一個可以 email 或用 LINE 傳給客人的檔案。
填了明確條件，下面小字裡對應的那句概括條文就會自動消失。
例如填了「提供保固期」，「保固條件依各原廠規定辦理」就不印；填了「交貨期」，
「交期以訂購時實際庫存為準」也不印。這是刻意的——兩句同時出現會互相矛盾，
客人會問到底以哪個為準。條號會自動接續，不會跳號。
例外：「報價不含崁入木作、電源工程」那條一定會印，
就算你填了運費也一樣——運費是把東西送到，跟木作、電源工程不是同一件事。
找回以前的報價單
點上方「報價紀錄」分頁，每一張都可以重新開啟、重新列印。單號格式是
XL-年月日-流水號，例如 XL-20260904-01。
報價單存檔後不能改。如果金額報錯了，重開一張新的給客人，
並口頭告知前一張作廢——不要嘗試修改舊單，那會讓紀錄跟客人手上的檔案對不起來。
三、把資料抓下來（匯出）
「資料維護」分頁有兩個下載按鈕：
- 下載產品總表 Excel——目前系統裡的 68 筆產品，
欄位跟你上傳的那份完全一樣。可以下載下來改一改，再直接傳回去。
- 下載報價紀錄 CSV——所有開過的報價單，一列一個品項，
含客戶、金額、收款條件、交貨期等。用 Excel 打開就能做業績彙總。
線上改過價格之後，建議下載一份產品總表存起來。
否則你電腦裡那份 Excel 就跟系統對不上了，下次拿舊檔上傳會把線上的改動蓋掉。
四、更新產品資料（改價格、加新機型）
所有產品資料的源頭是那張 Excel：
新林國際_酒櫃保存設備產品總資料庫.xlsx 的「產品總表」分頁。
流程是：先改 Excel → 再上傳。
- 在電腦上打開 Excel，改價格 / 加一列新機型 / 改規格。
- 存檔。
- 回到系統，點上方「資料維護」分頁。
- 選檔案、輸入匯入密碼（跟登入密碼不同，是另一組），按「上傳並更新」。
- 看報告——這步很重要，見下面。
上傳後一定要看的兩份清單
| 清單 | 意思 | 你要做什麼 |
|---|
| 價格／品項變動 |
這次上傳跟系統原本的資料有哪些不一樣 |
逐條看過。如果出現你沒打算改的變動，代表你上傳到舊版 Excel 了，
趕快用正確的檔案再傳一次。 |
| 需要人工確認 |
系統看不懂的欄位（例如金額欄寫著「洽詢」） |
這些不算錯，只是提醒你「這筆不會有數字金額，報價時要自己填」。 |
上傳是整批覆蓋。Excel 裡沒有的機型會從系統消失。
所以務必用最新、最完整的那份 Excel，不要用只剩幾列的暫存檔上傳。
系統每次覆蓋前會自動備份上一版，但只留一份——連續傳錯兩次就救不回來了。
建議每次改完 Excel 都另存一份帶日期的檔名。
加新機型要注意
系統用「品牌 + 型號」當作每一台機器的身分證。所以：
- 加新機型 → 直接在 Excel 加一列，填好品牌與型號即可。
- 改既有機型的型號名稱 → 系統會當成「舊的刪掉、新的加進來」。
若那台機器已經出現在舊報價單上，舊報價單不受影響（報價單是拍照留存的），
但目錄裡會換一個新身分。這通常沒關係，知道就好。
四、匯出
「資料維護」分頁的「下載產品總表 Excel」，會匯出系統目前的全部產品，
欄位跟上傳用的那份 Excel 完全一樣——可以直接在 Excel 改完再傳回來更新。
什麼時候該匯一份下來：
- 在網頁上改過價格之後。那些改動只存在系統裡，
你桌上那份 Excel 並不知道。下次拿舊 Excel 上傳，就會把線上改的價格蓋回去。
匯一份新的下來取代舊檔，才不會對不上。
- 要給別人看報價底價、或做整批調價之前，先留一份現況。
旁邊的「下載報價紀錄 CSV」會把所有報價單攤平成一列一品項，
方便在 Excel 統計賣了什麼、賣給誰、多少錢。
「請洽業務」「洽詢」這類文字定價匯出時會原樣保留，不會變成 0，可以放心來回。
五、常見狀況
產品卡上沒有價格，寫著「洽詢」
那是 Excel 的定價欄裡就寫著文字（例如 EuroCave Royale 的「請洽業務」、DIVIN 的「洽詢」）。
這是正常的，不是資料壞掉。報價時在報價籃裡直接輸入談好的金額即可。
卡片右上角沒有「現貨／備貨」標籤
代表庫存系統目前連不上，或那個型號還沒建到庫存表裡。
不影響報價，照常開單。
報價單上公司地址要改
那段字寫在 public/quote.html 裡面。要改的話跟工程師說一聲，
或自己用記事本打開搜尋「展示中心」那一行。
忘記密碼
密碼設定在 Zeabur 的環境變數 CATALOG_PASSWORD 和
IMPORT_PASSWORD，在 Zeabur 後台可以看到與修改。